Dokumente & Verträge

Bei manchen Dokumenten wirst du dir sicher denken „Ja, ist doch klar", bei anderen vielleicht „Gute Idee, danke für den Hinweis". Fangen wir mit den Dokumenten an, danach geht es um deine Verträge.

Diese Dokumente solltest du dabeihaben

#01 – Reisepass

Beginnen wir mit dem wohl offensichtlichsten Dokument, deinem Reisepass. Verlässt du während der Reise die EU, brauchst du ihn unbedingt. Beantragen kannst du ihn im Bürgerbüro deiner Stadt, er gilt entweder 6 oder 10 Jahre. Je nach Alter werden dafür unterschiedliche Gebühren erhoben, und für den Termin brauchst du zusätzlich ein biometrisches Passbild.

Warte nicht zu lange mit dem Termin. Bei mir lag der nächste passende Online-Termin knapp 3 Wochen entfernt. Im Termin selbst wählst du dann noch zwischen Standard-Druck, der bei mir 7 bis 8 Wochen gedauert hat, oder Express-Druck, bei dem du den Pass schon wenige Tage später abholen kannst. Der Express-Service kostet einen Aufpreis von knapp 30 €. Wenn du früh genug mit der Vorbereitung startest, mach den Termin lieber zeitig, um die lange Vorlaufzeit einzuplanen.

Hast du schon einen Reisepass, lohnt sich ein Blick auf die Gültigkeit. Viele Länder verlangen bei der Einreise noch eine Restgültigkeit von 6 Monaten. Reicht deine Gültigkeit je nach geplanter Reisedauer nicht mehr aus, solltest du rechtzeitig einen neuen beantragen, sonst drohen Probleme an der Grenzkontrolle.

#02 – Kreditkarten

Die Kreditkarte ist bei längeren Reisen durch mehrere Länder quasi unverzichtbar. Sie ist das Pendant zu deiner normalen Girokarte aus Deutschland, nur eben für die Nutzung im Ausland ausgelegt. Hast du dir ein extra Girokonto als Reisekonto angelegt, gibt es dazu häufig auch eine passende Kreditkarte, je nach Anbieter kostenlos oder für einen kleinen Aufpreis.

Ein paar Kriterien, an denen du dich bei der Auswahl orientieren kannst:

Wie viel kostet die Kreditkarte, und gibt es versteckte Kosten im Kleingedruckten?
Werden Gebühren für die Nutzung im Ausland beziehungsweise in Fremdwährung erhoben?
Wie hoch ist der monatliche Verfügungsrahmen?
Wie erfolgt die Rückzahlung, und werden dabei Zinsen berechnet?
Hat die Karte Zusatzleistungen?

Die meisten Antworten findest du in der Leistungsübersicht oder in den Vertragsbedingungen. Guck am besten zuerst bei der Bank, bei der du dein Girokonto oder Reisekonto führst, welche Kreditkartenkonditionen dort angeboten werden.

Zum Vergleich, mit dieser Ausstattung bin ich auf Weltreise gestartet:

Sparkasse Debitkarte
Sparkasse Kreditkarte (Mastercard)
DKB Debitkarte
DKB Kreditkarte (Visa)
American Express Kreditkarte Platinum
Trade Republic Debitkarte

Ich bin damit bestens ausgestattet, und das würde ich auch empfehlen: Je länger deine Reise dauert, desto sinnvoller ist es, mehrere Karten dabeizuhaben. Es passiert schnell, dass eine Karte verloren geht oder gestohlen wird, und das soll nicht das Ende deiner Reise bedeuten. Bei vielen Anbietern gibt es Kreditkarten mittlerweile kostenlos oder für sehr kleines Geld, hier lohnt sich also ruhig eine zweite oder dritte.

Wenn die Karte zu Hause eintrifft, probier sie vor dem Abflug einmal aus. Viele Karten werden erst nach der ersten Nutzung oder der ersten PIN-Eingabe aktiviert. Erledige das am besten noch vor dem Reisestart, zum Beispiel mit einer kleinen Abhebung am Geldautomaten oder einer Zahlung im Laden, und achte dabei auf mögliche Gebühren innerhalb Deutschlands.

#03 – Impfausweis

Um Probleme bei der Einreise zu vermeiden, solltest du unbedingt deinen Impfausweis dabeihaben. Manche Länder verlangen bei der Einreise den Nachweis von Pflichtimpfungen. Das beste Beispiel ist Gelbfieber: Bei der Einreise in Gelbfieberländer, überwiegend in Südamerika und Afrika, wird ein Impfnachweis verlangt. Auch bei einer ärztlichen Behandlung vor Ort ist der Impfausweis hilfreich, damit der Arzt oder die Ärztin einen Überblick über deinen Impfschutz hat.

#04 – Internationaler Führerschein + Führerschein

Willst du außerhalb Europas Auto fahren, brauchst du den internationalen Führerschein dazu. Das ist ein Dokument, an das man bei den Reisevorbereitungen nicht direkt denkt. Egal ob großer Roadtrip in Australien oder nur die Fahrt in die nächste Stadt, sobald du Europa verlässt, brauchst du ihn.

Beantragen kannst du ihn mittlerweile je nach Stadt online, gültig ist er aber nur in Kombination mit deinem deutschen Führerschein, den du also ebenfalls mitnehmen solltest. Der Antrag ist simpel: Daten eingeben, Foto vom Führerschein und Passfoto hochladen, Gebühr von knapp 20 € bezahlen, fertig. Bei mir lag er nach knapp 2 Wochen im Briefkasten. Damit lässt sich der Mietwagen fürs nächste Land problemlos buchen, und auch bei Polizeikontrollen, etwa beim Rollerfahren auf Bali, bleibst du entspannt.

#05 – Versicherungsschein / Versicherungsnachweis

Ob im Schadensfall bei deiner Haftpflichtversicherung oder im Krankheitsfall bei deiner Auslandsreisekrankenversicherung, es lohnt sich, einen Nachweis über deinen Versicherungsschutz dabeizuhaben. Das kann ein Dokument sein oder zumindest eine digitale Kopie davon.

Passend dazu notierst du dir am besten die wichtigen Kontaktdaten deiner Versicherungen, damit du im Versicherungsfall direkt weißt, wo du dich melden musst.

#06 – Passbilder

Vorsorge ist besser als Nachsorge. Musst du unterwegs mal ein Visum beantragen oder verlängern, ist es sinnvoll, ein paar Passbilder dabeizuhaben. Viele Länder verwenden dasselbe biometrische Format wie Deutschland, einige wenige, etwa die USA oder Indien, brauchen aber ein anderes Format. Für die USA ist zum Beispiel ein quadratisches Bild nötig. Zusätzlich kannst du dir davon eine digitale Kopie speichern, um sie bei Bedarf vor Ort auszudrucken.

#07 – Zweiter Reisepass

Ein letzter Tipp, von dem ich selbst erst wenige Wochen vor der Abreise erfahren habe: die Ausstellung eines zweiten Reisepasses. Laut Gesetz (§1 Abs. 3 PassG) ist ein weiterer Reisepass „nur bei berechtigtem Interesse" möglich. Kannst du ein solches Interesse nachweisen, ist das aber kein Problem.

Genau das habe ich gemacht: ein kurzes Anschreiben an die Stadt aufgesetzt und zum Termin mitgebracht, damit war die Ausstellung ohne Weiteres möglich. Der zweite Reisepass ist günstiger als der reguläre, gilt dafür aber nur 6 statt 10 Jahre. Da ich ihn 5 Wochen vor Abflug beantragt habe, habe ich den Express-Druck gewählt und konnte ihn schon 3 Tage später bei der Stadt abholen.

Tipps zum Umgang mit wichtigen Dokumenten

Hier noch ein paar Tipps rund um deine wichtigsten Dokumente.

#01 – Erstelle digitale Kopien von allen Dokumenten

Genau wie du für Handy oder Fotos regelmäßig ein Backup erstellst, solltest du das auch mit deinen wichtigsten Dokumenten machen. Gerade wenn du länger unterwegs bist, sollte der Verlust oder Diebstahl eines Dokuments kein Weltuntergang sein. Scanne alles ein oder mach ein Foto davon, am besten beides, sicher ist sicher.

Speichere die digitale Kopie nicht nur auf Handy oder Laptop, sondern zusätzlich auf einem USB-Stick oder am besten in einer Cloud, etwa Dropbox, iCloud oder Google Drive. Achte darauf, dass die Dokumente auch offline verfügbar sind, so vermeidest du Probleme, wenn du unterwegs keine Internetverbindung hast.

#02 – Eine Kopie aller wichtigen Unterlagen für deine Familie

Genau wie du eine Kopie für dich in der Cloud speicherst, mach auch eine Kopie für deine Familie, damit sie alle relevanten Unterlagen griffbereit hat. Eine Übersicht, was hier reingehört:

Kontaktdaten (Telefonnummer, Anschrift, E-Mail)
Bankdaten
Versicherungsnachweise
Ersatzschlüssel
Blanko-Unterschriftzettel, falls während deiner Abwesenheit ein offizielles Dokument unterschrieben werden muss

Gib deiner Familie außerdem regelmäßig ein Update zu deinem Standort, also auf welchem Kontinent, in welchem Land und in welcher Stadt du gerade bist oder zuletzt warst. Sie werden sich freuen, von dir zu hören, gerade wenn du deine Reise nicht ohnehin über Social Media dokumentierst. Auf dem iPhone gibt es dafür die App „Wo ist?" zum Standort-Teilen, und AirTags in Portemonnaie und Koffer helfen dir beim Tracken, sowohl für dich selbst als auch für deine Liebsten zu Hause. Das ist aber Geschmackssache.

#03 – Nachsendeauftrag bei der Post abgeben

Auch wenn immer mehr Korrespondenz online läuft, landen weiterhin Briefe im Briefkasten. Damit der während deiner Abwesenheit nicht überquillt, stellst du bei der deutschen Post einen Nachsendeauftrag, sodass die Post an eine Person deines Vertrauens weitergeleitet wird.

Was mache ich mit meinen Verträgen während der Weltreise?

Als ich vor dieser Frage stand, habe ich eine Liste mit all meinen aktiven Verträgen erstellt und sie so sortiert:

Kann ich jetzt schon kündigen
Kündige ich zum Beginn der Reise
Kann beziehungsweise will ich nicht kündigen

Genau das empfehle ich dir auch: Verschaff dir einen Überblick und sortiere danach. Bei den Verträgen, die du kündigst, egal ob jetzt schon oder erst zu einem späteren Zeitpunkt, achte auf die Kündigungsfrist, guck dir also frühzeitig deine aktiven Verträge an. Sind sie monatlich kündbar, ist das natürlich einfacher. Überleg dir dabei, zu welchem Zeitpunkt die Kündigung sinnvoll ist: Läuft das Fitnessstudio-Abo noch, obwohl du seit Monaten nicht mehr da warst? Dann kündige es und pack das gesparte Geld lieber in die Reisekasse.

Ein paar Beispiele, wie sich Verträge durch die Reise erledigen:

Verkaufst du dein Auto, wird die Kfz-Versicherung überflüssig.
Löst du deine Wohnung auf, kannst du die Hausratversicherung kündigen.
Bei Streaming-Verträgen lohnt sich die Frage, ob wirklich alle während der Reise weiterlaufen müssen oder ob einer für alle reicht.

Stell dir anhand deiner Kontoumsätze eine Liste aller aktiven Abos und Verträge zusammen und geh sie genau durch: „Hier 9,99 €, da 12,99 € und woanders nochmal 16,99 € im Monat?" Rechnest du diese Summe aufs Jahr hoch, kommt garantiert ein ordentlicher Betrag zusammen, Geld, das du dir sparst und auf der Reise besser gebrauchen kannst.

Ich hoffe, dieser Beitrag hilft dir bei deiner Reiseplanung weiter und du hast jetzt eine bessere Übersicht, welche Dokumente du für eine längere Weltreise brauchst und wie du deine Verträge vorab sinnvoll durchgehst. Im nächsten Schritt geht es um die Packlisten & Equipment.